An die Mitglieder des Tennisclub Heddesheim e.V.
Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung:
am Donnerstag, den 13. Februar 2020
um 18.00 Uhr
im Bürgerhaus „Pflug“ (Unterdorfstraße 2)
Die Jahreshauptversammlung 2019 hat den Vorstand beauftragt,
aufbauend auf den Ergebnissen der zuvor eingesetzten Arbeitsgruppe,
eine neue Satzung zu erarbeiten. Der Entwurf hierfür liegt nun vor
und ist den Mitgliedern per Mail zugegangen. Dies ist Anlass für die Ein-
berufung dieser a.o. Mitgliederversammlung.
Die übliche Jahreshauptversammlung (ordentliche Mitgliederversammlung)
soll dann nach Eintragung der neuen Satzung auf deren Grundlage erfolgen.
Tagesordnung:
1. Begrüßung / Eröffnung der Versammlung, Bestimmung eines Protokollführers
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit
3. Beschlussfassung über den Entwurf für eine neue Satzung
— 3.1 Erläuterung durch den 1. Vorsitzenden
— 3.2 Debatte
— 3.3 Abstimmung
Der Vorstand wird beantragen, die neue Satzung (gemäß Debatte und Abstimmungsergebnis) zu verabschieden und ins Vereinsregister eintragen zu lassen. Dazu soll die Mitgliederversammlung auch folgende Ergänzung beschließen:
„Der Vorstand wird zu Anpassungen des Satzungsentwurfs ermächtigt, soweit diese zur Eintragung des Satzungsentwurfs in das Vereinsregister nach Vorgaben des Registergerichts notwendig sind sowie für den Fall, dass diese nach den Vorgaben der zuständigen Finanzverwaltung zum Erhalt des Status als steuerbegünstigt notwendig sind. Die Änderungskompetenz des Vorstands umfasst redaktionelle Änderungen sowie materielle Änderungen, soweit diese den Charakter der jeweiligen Satzungsregelung nicht wesentlich verändern.“
Hinweis:
Weitere Beschluss-Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung müssen satzungsgemäß bis zwei Wochen vor der Versammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Wir bitten um Beachtung.
Mit freundlichen Grüßen
TCH Gesamtvorstand